印章管理岗工作总结6篇

时间:2024-03-04 作者:Cold-blooded

工作总结是一个反思自己工作效果的机会,帮助我们提高工作的成果,写工作总结可以帮助我们更好地规划和安排下一阶段的工作,下面是365文档网小编为您分享的印章管理岗工作总结6篇,感谢您的参阅。

印章管理岗工作总结6篇

印章管理岗工作总结篇1

20xx年就快结束,回首年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的年就伴随着新年伊始即将临近。可以说,年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度重要工作情况总结如下:

一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务!

(一)在年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。

(三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用

二、心系本职工作,认真履行职责,突出工作重点,落实管理目标责任制。

三、主要经验和收获

(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能更好适应工作岗位。

(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。

(三)只有坚持原则落实制度,认真统计盘点,才能履行好用品的申购与领用。

(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。

(五)要加强与同事的交流,要与同事做好沟通。

四、加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己。

经过这样紧张有序的一年,我感觉自己工作技能上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的.计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。

总结下来:在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。

五、存在的不足

总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待我们解决的问题

对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。

在今后的工作中要不断创新,及时与同事进行沟通,向广大同事虚心请教,同时要严格要求自己在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。我们的工作要团结才有力量,要合作才会成功,才能把我们的工作推向前进!我相信:在上级的正确领导下,公司的明天更美好!

印章管理岗工作总结篇2

省公司办公室:

一、日常管理

确定市公司办公室为印章管理部门,各基层公司机关各部门的行政印章全部上收到市公司办公室保管。市公司办公室目前所管理印章有:市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印章、总经理印鉴,全部存放于市公司配置的特制保险箱内,由办公室负责人保管,切实做到了人离章收。各类印章保管完好,没有遗失、损坏。

在办理用印需求时,严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,市公司办公室均要求认真填写《公司印章使用申请单》,《公司印章使用登记簿》,并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领导审核签字后方加盖公章。

对于新刻制、新启用的.印章,市公司办公室均严格依照上级规定,使用电子印章管理系统,履行相关流程,报请省公司得到批复,办理具体事宜。

二、存在问题

自查中,发现电子印章管理系统未全部实施现象。

我公司已经对刻制、启用、销毁市公司本部、各基层公司行政印章等请示流程,已经严格按照省公司规定,执行了相关电子管理系统程序。但对各基层公司、机关各部门请示市公司用印等流程,没有及时启动电子印章管理系统程序,主要原因是:1、相关人员选配不及时,电子印章管理系统人员角色确定延后;2、电子印章管理系统辅助设备配置延期,致使暂时无法实现全辖及时系统上线。

三、整改措施

针对上述问题,我公司重新学习了省公司有关制度文件,制定以下整改措施:

1、设置岗位、选调人员。

明确我公司自6月1日起,正式全面启用电子印章管理系统。

在市公司办公室设置印章管理岗位,由市公司办公室主任为印章第一管理人,印章专管员为第二管理人,两人执行ab岗位角色,互相监督;

同时确定各基层公司、各部门的综合岗位人员为各自本单位印章系统管理及申请人,负责用印操作;

2、加强培训、系统学习。

市公司办公室已经将电子印章管理系统的操作手册、ppt文档、管理办法下发给各部门、各基层公司,要求全辖相关人员认真学习;

由于当前正值商车费改和冲刺半年业务的关键时期,各部门各基层公司工作异常繁重,暂时无法召集全部人员集中培训,市公司办公室将择期安排专场集中培训,有鉴于此,市公司办公室于5月27日,派印章专管人员赴先期使用系统较好的 公司现场求教、观摩,反复自习演练,以求熟练。

市公司办公室将采取一对一的方式,对各部门各基层公司印章系统操作人员进行指导。

3、强化督导、完善制度。

结合日常管理,在已有制度基础上,进一步完善具体规章,做到常态化,督导有章可循,严明印章管理纪律。

此外,将目前仅有的1台电子印章专用打印机配置印章管理岗位,专供市公司本部内各机关部门、营业机构使用电子印章打印,本部以外各基层公司的专用打印机,将继续向上级申请配置齐全。

印章管理岗工作总结篇3

根据工作计划,20xx年上半年我们在公文处理和印鉴管理中,按照公司公文处理和印鉴管理工作要求做了一定工作,确保了公司公文处理和印鉴管理工作的顺利展开,现将工作情况小结如下:

一、发文24份、函件4份,其中本部门拟稿25份,协助其它部门拟稿3份。在发文前加强审核中,注重对公文文种、格式、行文质量的控制,特别是加强了公文的校对工作,保证发出文件的文种准确,格式规范,语句流畅。在发文办理过程中,我们严把发文关,实行拟办人、业务主管领导审核,总经理签发的三级复核制度,并过渡到“今目标”上申报,做到不错发,不漏发,保证了发文的准确、严谨。

二、收文7份,涉及政府多个部门,在收文办理过程中,我们根据来文需要办理事项的紧急和重要程度,进行分送、传阅和内部催办,切实做到急事急办,特事特办,避免了文件处理的延误和丢失。

在公文处理过程中,我们严格遵守保密纪律和工作纪律,对收文处理过程中的'信息实行严格保密,切实做到了知情不泄,保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。

三、行政部作为印鉴管理部门,严格按照印鉴使用管理规定开展印鉴管理工作。在办公室日常工作中,印信保存在专门配备的文

件柜内,并在交接班时及时进行交接,做到了印信的专人专管。 上半年使用印鉴195次,其中工程业务合同用印22次、销售业务用印72次、财务业务用印14次、行政事务用印87次,在印章管理使用过程中,我们严格履行审批程序,对印章使用时间、事由、经办人等进行登记,对需要外带的,严格审批程序。由于严格印鉴使用管理规定,今年以来未发生因使用印鉴的不良事件和纠纷。 在印鉴管理的同时,我们对介绍信类的文书进行严格管理,签发的介绍信保证其合法性、真实性、有效性,避免发生不必要的纠纷。

上半年的发文、印鉴管理中还存在一些问题,如文件下发不及时造成工作失误、用印在前领导审批在后等不合规现象,需要我们在今后的工作中不断查漏补缺,提高我们的工作水平,使公文处理和印鉴管理工作再上新的台阶。

工作中的不足之处敬请领导和同事批评指正。

***

20xx年6月30日

印章管理岗工作总结篇4

今年在单位领导的指导下,文印室全体员工认真学习,勤奋工作,任劳任怨,一丝不苟地为单位各级部门服务,工作认真踏实,勤奋努力,坚守岗位,恪尽职守。文印室按照既定路线,不断提高服务质量,各项工作均取得了一定的成绩。

一、加强学习,提高业务水平。为了提高业务素质,提高工作水平,文印室全体员工在闲暇之余努力学习与文印工作相关的知识,刻苦钻研业务,学习相关的软件,同事之间相互学习取经、拜师学艺。在这一年中,文印室全体员工均熟练账务打印、复印、速印以及一体机、复印机等数码设备的使用、简单维护等各项指标性能,尽量做到干一行、学一行、精通一行。面对不熟悉的业务,能够主动查找资料反复操作,刻苦练习,为做好文印工作打好基础。

二、爱岗敬业、树立服务意识。文印室是一个负责xxx各级部门印发各类文件、材料的机构,是单位的一个重要组成部分,在xxx领导的带领下,为xxx各级部门的文字印发工作做出了最大的努力。文印室全体员工在工作中尽量做到口勤,手勤、腿勤,服务意识强、肯钻研业务,从打印到审核,始终保持严谨、一丝不苟的态度,保证文件印发符合规定要求,做到及时、有效的交付文件,不耽误工作;随时听从领导的安排,完成好领导交办的工作。

三、加强管理,做好保密工作。文印室涉及许多xxx各级部门的保密性文件,在文字录入的同时,能够严格执行单位保密制度,文件材料的电子版、纸质版底稿能够妥善保管,印制后及时作废、销毁,确保不泄露单位机密。为了节约文印室里的办公耗材,做到了开源节流、杜绝浪费,尽量使每张纸都能物尽其用,不轻易损毁,为文印室节约开支。对文印室的各种设备能够严格管理,细心维护,保证工作的顺利进行。

四、以诚待人,处理好同事关系。在工作当中,文印室全体员工始终端正自己的位置,对领导敬重、对同事尊重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚待人,踏实工作,相互关心,努力营造和谐、舒适的工作氛围。

五、xxx年度收入状况。截止12月中旬,本年度文印室年度营业总额为 万元,纯利润为 万元。xxx年承印xxx各部门的各种文件、会议材料和刊物预计完成 万份(册)。

今年,文印室虽然取得了一些成绩,但距离领导的要求还有差距。在今后的工作中,我们会更认真的履行自己的职责,开拓创新,努力进取,把我们的工作提高到一个新的水平。

规范工作经历工作说明书考试自我介绍责任书的复习方法感言现实表现决心书剖析材料的实施方案节日!好句检讨书员工手册考察保证书的鄂教版拟人句写人;职业规划起诉状记叙文提案:词语写景诗词食品部编版了运营防控委托书祝酒词整改措施。

印章管理岗工作总结篇5

第一, 重视办公室队伍建设, 提高办公室人 员素养。各级领导要挑选政治上可靠、责任心 作风严谨的同志负责印章管理工作。

办公室 强、 人员要提高对印章管理重要性的认识, 严格遵 守用印的程序和制度, 明确职责范围, 对超出职 权范围的, 应向领导请示汇报。同时, 办公室人 员还应注重学习和研究, 熟悉本部门的业务, 对 能否用印、 是否符合条件, 做到心中有数。

第二, 完善相关制度, 严格控制印章的刻 制、 使用和管理。坚持一级印章一级管的原则。

临时性机构和内设机构原则上不刻公章, 确属 工作需要的, 必须把住源头, 报经上级批准。此 外, 各类证书加盖印章要先办手续再盖公章, 不 得事先 套印 。要建立用印登记制度, 特别是 事 非常规用印要及时登记, 严格填写用印日期、 怎样做好 印章管理工作 □伍 聪 18 素养技能 霍桑效应 与思想政治工作 □唐宗礼 霍桑效应 是一个心理 学名词, 是指被观察者因知道 受到别人 自己成为观察对象、 注意, 而改变行为倾向的效 应。

这种效应在思想政治工 作中具有一定的借鉴意义, 运 用好这一效应原理能够促使 消极变积极, 积极更积极, 从 而有利于调动职工的上进心, 增强思想政治工作的实效性。

思想政治工作的对象是 人, 其主要目的就是要调节工 作对象的情绪, 激发工作对象 的上进心, 营造蓬勃向上的团 队 氛 围 。而 这 样 一 个 氛 围 的 形 成, 必须依靠全体职工来共同 建设, 光靠少数人是难以建立 起来的。

这就需要思想政治工作 霍桑效应 原理, 者善于运用 首先找出团队中的 短板 ,在 补 短 上 多 下 工 夫 。重 点 是 要 加 强后进职工的思想政治工作, 可以采用经常性地与这些人 交流心得、 切磋 员沟通思想、 并肩劳动等办法, 使他 技艺、 们感到你在时刻关注他们, 他 们做出的每一点成绩或存在 很 的每一个问题你都很清楚、 了解, 从而使之振奋精神, 改 变原有的消极落后行为, 以饱 由、 承办人、 批准人等事项, 以备查考。

第三, 坚持按原则办事, 依政策盖章。要摒 一枚朱印, 处处为公 , 切不 弃私心杂念, 做到 可利用管印之便谋私利。遇有递条子、打招呼 的, 要问清情况, 不能轻率办理。在办理住房补 贴、 人事流动等敏感事务时, 一定要格外谨慎, 能办则办, 不能办的坚决不办。

第四, 要实行 专人掌管, 安全存放 。专人 掌管, 要责任到人。当掌管印章的同志出差、 休 假需交给其他同志保管时, 领导应监督双方的 交接工作, 并对用印工作适时检查, 发现问题及 时纠正。印章保管应有专用盒, 并随时上锁, 严 禁外借或拿出办公室使用。掌管印章的同志因 工作调动离开岗位时, 应及时更换放置印章的 柜、 锁, 严防印章管理失控。

印章管理岗工作总结篇6

信管理工作自查报告根据公司《关于开展公文处理和印信管理工作专项检查的通知》 要求,项目部如期开展了公文处理和印信管理的自查工作,对公文处 理和印信管理的工作流程进行了全面的梳理, 对工作中的不足之处进 行查漏补缺,确保了项目部公文处理和印信管理工作的顺利展开。

在发文审核中,经理办公室文秘人员注重对公文文种、格式、行 文质量的控制,特别是加强了公文的校对工作,保证发出文件的文种 准确,格式规范,语句流畅。在发文办理过程中,我们严把发文关, 实行拟办人所在科室领导、业务主管领导审核,项目部经理签发的三 级复核制度,不错发,不漏发,保证了发文的准确、严谨。

在收文办理过程中, 我们对公文运转的每一个环节都建立登记制 度,办公室主任根据来文需要办理事项的紧急和重要程度,签署拟办 意见,文秘按照拟办意见进行分送、传阅和内部催办,切实做到急事 急办,特事特办,避免了文件处理的延误和丢失。

在公文处理过程中,我们严格遵守保密纪律和工作纪律,对收文 处理过程中的信息(办理情况、领导批示等)实行严格保密,切实做 到了知情不泄,谨言慎行。在整个公文处理过程中,经理办公室文秘 人员对公文统一进行收发、审核、用印、归档和销毁,保证了公文及 时得到及时有效、有序、完整的处理。

项目部经理办公室作为印信管理主管科室, 严格按照印信使用管 理规定开展印信管理工作。在办公室日常工作中,印信保存在专门配备的'保险箱内, 并在交接班时及时进行交接, 做到了印信的专人专管。

在印章管理使用过程中,我们严格履行审批程序,对印章使用时 间、事由、经办人等进行登记,并经用章科室领导和主管领导签字、 经理办公室主任审核后方可用章。

在项目部新印的启用时正式发文启 用,并对废止停用印章统一进行封存。

项目部介绍信统一由办公室文秘进行管理, 在开具介绍信过程中 严格执行公章使用审批制度,保证介绍信的有效性,并对存根进行归 档,做到了合理规范,有令可行,有章可循。

由于项目部两地倒班,科室职员两地往来频繁,公文处理有时候 还存在一些跟踪不及时的问题, 在以后的工作中我们一定努力克服此 类客观不利因素,使项目部公文处理和印信管理工作再上新的台阶。