通过活动方案的制定，我们可以更好地协调和分配参与者的工作和责任，活动方案的制定有助于协调各个参与者的工作，确保他们在活动中的角色和任务清晰明确，下面是365文档网小编为您分享的交流会活动方案策划5篇，感谢您的参阅。
交流会活动方案策划篇1
活动背景：
计算机与科学系迎来xx级新生，为了欢迎计算机与科学新生加入计算机与科学这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们学院的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。计算机与科学系学生会组织举办了“计算机与科学新老生交流会”。
活动主题：
走入大学，放飞我们的梦
活动目的：
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了娄底、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：
1、让新生更深入的了解计算机与科学系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为计科院一份子而骄傲的思想。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台。
3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会。
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。
6、让新生们在以后的学生、生活中有个学习的榜样。
活动对象：
以xx级新生为主
活动时间：
xx年xx月底
活动地点：
老图书馆报告厅
活动安排：
1、活动筹备期：
(1)组织人员走访宿舍，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。
(2)对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
(3)拟定邀请人员：
a、邀请xx、xx、xx届在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的.同学，学生干部。
b、xx届新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活(走在前面)的同学发言。(新生与新生互相交流)
(4)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，
(5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)
(6)准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：
横幅宣传：
a.提前一周挂出横幅；
b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场
(横幅内容：计算机与科学新老生交流会——xxxx走进大学，放飞我们的梦想，计算机与科学新老生交流会———适应大学，实现我们的理想)
(7)召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序(每个班级选2个代表参加交流会)
(8)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
(9)提前布置好场地
(10)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
(11)成立活动小组：
a.推选一名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。
b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由五个部门分工协作
c.小组成员要服从小组的调配
2、活动开展期间：
再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用(特别是话筒)
交流会活动方案策划篇2
一、活动目的
活动聚会聚餐的目的，是给大家提供一个交流、沟通的机会，通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情，增加职员之间的凝聚力，强化职员之间的实质性联系。安排大家聚集在一起，希望大家能沟通出浓浓的情谊。
二、活动筹备
为了保证聚会的圆满完成各项规定任务，成立如下小组组织活动：
组长：全面负责本次聚会活动的各项管理工作
策划组：全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活组：负责接待、饮食、会场布置、车辆安排等事宜，需要人员可以随时调遣。
文艺组：负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。
摄像组：负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。
三、活动行程
1、聚会时间：20xx年2月xx日
2、聚会的报到地点：xxx酒店
3、参会人员：xxx公司全体项目员工。
4、活动安排：18：00全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就座，等候员工大会开始。
18：30之前：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18：55之前：总经理到主席台向大家致《祝酒词》
19：00之前：主持人宣布晚宴开始，并由总经理带领第一次共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。
19：00—22：00：与会者共同用餐、活动
5、节目安排：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演
1)大集体表演节目(做带头示范作用)
2)公司领导表演节目(这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以)。
3)项目经理(多个人也可以)表演节目。
4)各项目员工表演节目。
5)自由安排自己的'表演节目。
四、活动经费
活动经费由综合部前期预算，所有费用由综合办提出并交由总经理审核，财务负责支出，最后按实际支出做收支明细表，便于最后审核报销。
五、活动规则
1、聚会活动目的是加强职工友谊，并且在确保所有职工安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值;
2、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关，活动策划者和组织者不承担任何法律责任;
六、活动安全
1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队;
2、遵守酒店的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度，不得和他人发生口角、争斗等行为;
5、参加活动的职工注意保管好自己的随身物品，如在活动中出现物资丢失事件，请各位自行负责。
七、注意事项
1、公司聚会活动需要携带的个人用品请自备;
2、聚会期间大家一定要文明参与活动，多展现自己的风采;
3、生活组要安排好职工的饮食、接待、活动场地等各项工作;
4、每位职工都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把聚会办成一次团结，活泼，激情，融洽的盛会，留下一个美好的回忆;
5、综合部工作人员感谢每一位支持和配合我们工作使得活动能圆满结束的员工。
未尽事宜，请大家谅解并提出宝贵意见，具体活动以正式通知为准!务必请各位员工大力宣传，并安排好自己工作和生活，希望大家能如约前来参加活动!
交流会活动方案策划篇3
一、活动目的：
1、加强我院院系学生会之间以及各系学生会之间的联系与交流，增强我院学生会的整体凝聚力，使院、系学生会能够更好地服务同学。并希望在此基础上，能够以点带面，引领全院同学共同构建和谐校园。为院系学生会提供一次自我展示和相互交流的机会，通过这个交流会，能让每个系在相互学习相互了解之中，认识到自己的不足，意识到自己的优缺点。同时请教学习别人的长处，改善自己的`缺点，最后培养我们院系的合作精神，增进我们的友谊。
二、活动时间：
11月28日下午4:40
三、活动地点:
阶梯111
四、参会人员：
本系所有学生会成员及其他各系学生会成员和院学生会成员
五、活动准备:
1、经管系秘书处与各系学生会和院学生会秘书处进行联系宣传，并发出邀请
2、宣传部进行海报宣传
3、选好主持人两位，选定摄影人员，呈现的作品作为回忆留恋。
4、制作ppt，在交流会中可播放。
六、活动流程：
1、工作人员到齐，做好开场准备，将各系学生会代表带到指定座位
2、主持人开幕，经管系主席以及各部长上台自我介绍
3、展示环节：各系代表上台讲话，进行各系活动ppt展示
4、讨论环节（各系进行比赛）
a、主持人引入第一话题：如何加强院、系会之间，系与系学生会之间以及系会与班委
会之间的交流，使院、系学生会和班委会能够真正的团结一致。
b、主持人引入第二话题：作为一名学生干部，通过你在学生会中的工作经历，你认为学生会在工作中存在哪些不足并提出自己的意见或建议。
c、主持人引入第三话题：通过自己的工作经历及身边同学的反馈意见，你认为学生会将来还能开展哪些活动或采取什么样的措施来提高学生会的影响力。
（本环节时间控制在20~30分钟，如超时，则不讨论第三话题）
5、各系自由交流时间：所有到场学生会成员由靠前门口同学开始报数，8个数为循环，报数字1的坐在一起，报数字2的坐在一起，依次类推，座位依次打乱，方便院系有更好的交流。
6、艺术团合唱《没有什么不同》
7、主席进行总结
8、主持人总结活动，欢送各系学生会成员
9、工作人员清理会场七、人员安排：
1、秘书处负责考勤以及会议记录
2、宣传部负责海报以及版面书写
3、文艺部、学习部负责现场布置
4、生活部、外联部负责座位安排
5、社团部负责交流时传递话筒
6、体育部负责会场纪律
交流会活动方案策划篇4
一、活动目的：
时光荏苒，xx级同学即将面临毕业，在这离校将至之际，同学们心中有着诸多不舍，为了让xx级同学在离校前有个美好的回忆，为了向各年级同学与xx级同学的交流提供一个平台，同时也为进一步加强我校学风建设，调动学生的专业学习热情，明确大学生的奋斗方向，使同学们以良好的心态规划大学生活，在大学期间过得更加充实、有意义，为xx级同学给其他同学传授学习、就业经验积累提供一个良好环境，促进各年级间的交流与沟通。校团委、校学生会组织策划“xx毕业纪念册xx版——优秀毕业生交流会”，希望通过此项活动解答同学们在大学生活中遇到的各种困惑，使同学们能够明确奋斗目标，坚定奋斗信念。
二、活动时间：
xx年6月12日19:30
三、活动地点：
xxxx
四、活动主题：
忆往昔，流年似水展未来，意气风发。
五、主办单位：
共青团xx委员会
六、承办单位：
xx大学学生会
七、交流会嘉宾：
xxxxx
八、活动流程：
1、开场前播放轻音乐、历届交流会视频剪辑以及有关大学生活照片的电子杂志。(营造安静、温馨的环境，衬托出离别的气氛，以便观众更加投入)
2、活动开始，全场熄灯，播放flash片头。
3、两个主持人同时上台致开场白，介绍到场的领导嘉宾等。
4、领导嘉宾代表致辞，并宣布“xx毕业纪念册”xx版——优秀毕业生交流会开始。(旨在增加活动启动时的隆重性)
5、主持人邀请两位嘉宾依次上场，并进行自我介绍，再由主持人针对嘉宾的特长进行简单介绍。
6、由主持人引入话题，两位嘉宾依次谈谈其学习、生活、工作、创业等的.心得及经验。(过程中穿插播放相应嘉宾的ppt及相关视频)
7、有奖问答环节，主持人控制时间。(两位主持人同时上场)
8、主持人邀请两位嘉宾依次上场，并进行自我介绍，再由主持人针对嘉宾的特长进行简单介绍。
9、由主持人引入话题，两位嘉宾依次谈谈其学习、生活、工作、创业等的心得及经验。(过程中穿插播放相应嘉宾的ppt及相关视频)
10、互动环节，所有嘉宾同时上场，观众提问，主持人控制时间。
11、插播在校学生对广大毕业生离校的寄语的相关录像(以院或各学生组织为单位)。
12、交流会临近结束，所有在场人员共同合唱一首歌(曲目待定)。
13、由领导上台赠送优秀毕业生纪念品，并合影留念。
14、宣布交流会结束。
九、经费预算：
略
交流会活动方案策划篇5
一、活动背景和活动目的
五年大学时光已过去一半，同学们正处于迷茫与挣扎时期：在就业与考研的选择里挣扎，在学习与贪图玩乐之间彷徨。在这个从懵懂到成熟的过渡关键期，我班决定开展关于今后三年的学习与计划交流会，为同学们拨开眼前的迷雾，让同学们建立详尽的近期计划与远程规划，并坚定完成目标与计划的信念，使同学们在剩下的大学时光中不留遗憾。
二、活动宗旨
激发同学的学习热情，详尽同学们的考研规划，让剩下的学习、见习、实习目标明确，取得更显着的.成效。
三、活动主题考研交流会四、活动时间
周二晚七点
五、活动地点
8教室。
六、活动对象
树临二班全体同学
七、活动前期准备
确定流程，班干部开会讨论；
2.生活委员购置物品；
3.宣传委员、宿管委员在班上、寝室宣传；
4.场地布置。
八、活动流程
交流会前全体同学起立唱《歌唱祖国》
由主持人说开场词，介绍相应来宾，并宣布交流会开始；
2.先由两个研究生发言，并各自回答同学所提的问题。
3.两个研究生发言交流后播放班级动画影集放松一下。
4.最后两个研究生发言并交流
5.班长做总结性发言，后宣布交流会结束，并动员研究生到群众中去私下回答同学个人的问题
九、活动后期安排
场地清理；
2.海报宣传；
3.活动总结。
十、经费预算
矿泉水 4*1.5=6
十一、人员安排
策划书：周天政、倪韵雯；
2. 班级影集制作：胡泽润
3. 宣传：倪韵雯、卢玉婷、曾征鹏、伍晓妮；
4. 活动主持：肖娇
5. 后勤：谢丽丽、林祥旭；
6. 班旗张贴：周海球、肖少彬。
7. 教室申请：肖少彬
8. 研究生联系：肖娇、周天政
9. 迎送研究生：何仟、周天政
