2022年系学生工作计划5篇

时间:2023-03-24 作者:Cold-blooded

一份有效的工作计划可以为职场人之后的工作内容做保障,要想进一步推动后续工作,我们必须将工作计划的制定重视起来,以下是365文档网小编精心为您推荐的2022年系学生工作计划5篇,供大家参考。

2022年系学生工作计划5篇

2022年系学生工作计划篇1

新学期伊始,我们生活部又面临着新的任务和挑战,我们将迎来人文学院寝室管理牌的继续挂牌以及浙江师范大学第三届公寓文化节等活动。我们将本着“一切为了学生,为了一切的`学生,为了学生的一切”的“三个一切”的宗旨,服务于本系的各年级同学,真正发挥生活部的特色。以丰富同学的课余生活为目的,以锻炼同学们自我创新为目标,以增强同学们宿舍内团体与协作意识为目的,开展一系列为同学们喜闻乐见的活动。为了积极配合学生会组织的各项活动,有效地开展宿管会各部门的工作,特制定以下计划。

办公室

办公室是宿管会中组织协调其他各部的关键部门,以配合主席团、协调各部门工作为主要职责。其职能可分为日常工作、财务管理、档案管理三大块。为将办公室建设成为一个有特色高效率的部门,更好地修订与落实各项规定,抓紧、抓实地开展各项工作。现将各块工作安排

一、日常工作版块

保证日常工作的有序开展和各项职能的扎实落实,是办公室工作的基点,也是办公室工作的主要责任。

起草下学期即将成立的宿管会的计划、总结和各项规范。

2、负责主席团例会和全体会议例会的点到及会议进程记录工作;作好各种会议的通知工作。

3、负责学工办二报刊的收发及增订工作;整理布置学办,购置办公用品,发送比赛请柬,制作席签等日常事务。

4、负责学工办二的值班安排以及抽查工作,并监督各部做好学工办二的财物保管及保洁工作,为大家营造一个良好的工作环境。

二、档案管理版块

由于档案管理具有长期性,且各部活动较多较杂,有些活动档案往往很难收齐。因此,办公室将及时明确各部门专门负责档案管理的人员,每次活动后,及时联系相关人员,收齐相关档案,做到一个活动有一个档案,并及时进行归档、存档。对各类档案的管理,实行具体问题具体分析,对特殊档案实行特殊归档法。

保留三年内具有使用价值的旧档案,其余作废。

2、将当前各部所有活动的方案、总结自成一档,档案统一用a4纸打印,一式四份,分别由学工办主席团办公室本部各保留一份。

3、为了使各部的各项活动及各种评比结果能够有档可查,确保档案管理不流于形式。办公室将及时做好对各部的学期工作计划、工作总结以及学期末干事考核结果的归档工作。

4、特殊档案管理,在继续沿用原档案管理细则的基础上作了适当调整,尤其是对基础部各项检查评比结果的归档上作了如下规定,以确保档案管理的严肃性:

①各项检查评比结果在下月初10号前汇总后交办公室归档。

②归档前如发现检查结果有误,基础部可自行更正,并注明理由及负责人签名,归档后原则上一律不得修改。

③归档后如确需修改,到学工办办理申请手续后方可改动。

三、财务管理版块

为了规范即将成立的宿管会的财务收支状况,使各部在经费使用上拥有自主权和支配权,同时使财务管理更具规范性,将制定新的《人文学院宿管会财务细则》和《人文学院学生活动经费报销手续》。此措施的出台将使各部经费的使用更具目的性和规范性。根据各部的工作计划,做好财务预算工作。平时,对宿管会财务进行宏观调控,统一管理,由专人负责,规范活动经费的申请手续及经费的报销手续,对拉赞助所得收入也及时进行保管和记录工作,既保证各部使用经费的自主性,又确保经费使用有的放矢,避免浪费。在学期末,及时清算帐目,做好财务总结工作。

具体程序

1、活动经费

①申请部门领取活动经费申请表,并按要求填写。

②院领导主席团办公室财务负责人签字后领取资金。

③活动结束后上交活动清单和发票,由办公室记录,申请报销。

④每月30日归还所申请的经费。

2、赞助收入:

宿管会由外宣部负责拉赞助,各部也可自行去拉,赞助收入交办公室保管并记录,各部需活动经费则向办公室申请,发挥办公室“财务管理中枢”的作用。

3、经费报销:

申请者备好收据财务章必备签字,统一转帐。(详见《人文学院学生活动经费报销手续》)

总之,办公室的工作是琐碎的繁杂的,但却是不可或缺的。在今后的工作中,我们将强化办公室的职能,有序开展各项工作,不断完善自身建设,积极开拓创新,努力协助宿管会做好各项工作。

基础组

基础组是为同学们服务的部门,工作都属常规工作,既琐碎又繁杂。大致分为三个方面:即寝室内务、查夜以及小家电维修。上学期,我们迎来了基础组有史以来的最大的改组和职能转换扩充,我们已成立“学生宿舍管理委员会”。管理寝室方面的各项事务。

四、寝室内务版块

在常规的寝室内务方面,我们依旧沿袭旧规,进行每月两次的普查与每周一次的抽查工作。普查日期安排将于该月月初公布于学院公告栏专用栏处,具体时间为该日的13:00-14:00,共分a、b、c、d四等,每次查完即公布成绩;抽查则是每周一至周四的某一天中,抽一天晚上进行抽查,具体时间为18:0018:30,分通过(p),未通过(n)两等,结果当晚即公布。我们还将继续开展寝室卫生检查和查夜的反馈制度。卫生普查的反馈时间定为该次检查当天8:00-20:30,抽查反馈时间定为该周周日的14:30-16:00,下学期,我们会对寝室内务检查细则进行适当的调整、充实和完善,尽量做到:公平、公正、公开、透明。在做好常规工作的同时,我们想在下学期组织开展“寝室公寓文化节”等活动,丰富同学们的寝室文化生活,体现师大人文学院朝气蓬勃的精神。

2022年系学生工作计划篇2

新学期伊始,管理学院学生会的工作进入了正轨,我部处日常工作也开始正常运行。上学期,我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训,本学期12级新成员的工作能力有了相当大程度的提高。在工作过程中我们取得过一些成绩同时也从中发现了一些亟待改进完善的地方,特此我们从中总结经验和教训,制定本学期的工作计划,以求其能为本学期的工作更好开展打下了一定的基础。本学期我部处各成员一定会严格要求,提高工作效率,不断完善秘书处各项职能,协调各部间合作,打造新一届具有战斗力和凝聚力的学生会部处。我相信,在今后我部处能在工作中取得更大的进步。

一、工作目标

(一)本学期秘书处工作将以提高“效率”为主

经过一个学期的工作和学习,xx级与xx级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。本学期我部处要求在保证工作质量的基础上,用最少的时间全心投入交付的工作,提高办事效率,为各位干事节约时间减少工作压力,提高工作质量。

(二)工作交接

秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的交接,让12级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项,着力培养优秀有能力的成员,为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标,xx级成员做好指导、监督等工作事项。

(三)质量是保证,创新是关键

全力做好本学期我部特色活动的开展工作,为校学术科技节等活动出力献策。力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作,更为重要的是从中更好的锻炼11级及12级成员,为秘书处的工作营造一种良好积极的氛围,推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。

二、工作要求

(一)注意树立形象,关注礼仪礼貌问题,为管院工作增光添彩;强调纪律意识,在院会及部处工作过程中保持严肃认真的态度,高效完成各项工作。

(二)工作仔细认真,不仅要按时完成主席团的任务安排同时要保证质量。

(三)在工作中积极协助各兄弟部门完成一系列工作任务,加强与其他部门的交流,为部处今后工作奠定良好基础。

(四)部处成员在完成工作事项应及时反馈相关工作信息,主任、副主任对其做好监督工作。

三、简要工作计划

(一)本职工作

由于该项工作是贯穿我部日常工作的整个过程,特将此单独列出并对其做了一定的计划及要求。

1。完善会议记录及旁听例会工作

会议记录根据实际情况实时、准确、高效的做好对部长例会的记录工作,并将会议记录保留至院会办公室以便查阅。旁听例会,本学期根据实际情况而定旁听频率,在旁听过程中注意遵守相关部处的有关规定,及时与相关部处联系,注意礼貌问题。

2。认真负责组织好值班、签到及活动比赛的助威工作

在院会值班签到及对校级和院级(需要现场观众)的比赛活动,我部做好对相关班级的组织和签到工作,保证实数实到不得代签并对签到表并做好保管以便后期工作的考核及评优评据。

3。收发通知及时到位

并力争做到信息准确、言辞得当、按时完成任务。

4。整理资料

坚持以合理化分工,及时搜集整理各项活动的计划总结,进行归类与整理。

5。采购

一方面保证物品的质量,同时在另一方面兼顾好资金管理等事项。力求以最少的资金够得比较满意的物品。本学期的采购分为三个方面:(1)学术科技节比赛及其它院内比赛活动奖状证书等物品采购;(2)运动会运动员所需物品的采购;(3)临时性或急需物品的采购。

6。工作汇报

坚持每周召开部处例会并对例会做好会议记录及旁听工作,做好对上周工作的总结和下周工作的安排。

7。部内考核测评工作

制定严格的工作纪律制度。整合学生会近期各项表格、会议记录等文案格式,统一下发并进行整合。提高院会文案质量及效率,加强统一性和规范性。定期对部内各成员进行工作思想交流,了解部内成员生活及工作状况进行合理的安排。

(二)具体工作计划简要

1。部处特色活动

初定于五月中旬开展本部处特色活动“安徽大学第二届秘书处工作经验交流会”,本次活动一方面可以丰富我部工作内容;另一方面有利于学习各院系秘书处优秀工作经验,提高我部处工作效率,增强管理学院学生会及秘书处的工作影响,加强各院系部处交流沟通。更为重要的是此次活动能在很大程度上推动秘书处工作的又好又快的发展进步。

2。学术科技节相关工作活动

针对学校活动具体的时间和事项安排,认真做好我部承办活动相关事项,我部处初步计划以“全国人民代表大会和中国人民政治协商会议”为主题进行相关活动评比并配合好其他部处完成相应比赛活动。为我院在学术科技节当中取得更好成绩做出应有的最大努力。

3。第51届校级运动会

根据以往我部工作经验,实时做好物品采购、运动员比赛项目时间的实时提醒、运动员赛前检录等工作。同时根据实际情况和需要做好对其他部处工作的大力支持协助工作。

4、临时协助性活动

此根据实际情况来定,我部坚持认真、保质、高效的原则,力求顺利完成每项主席团交代的工作事项,同时积极协助好其他部处完成相关临时性工作活动。

四、结语

以上是我部本学期的工作计划,本学期我部处将按照院团委的要求,在团委老师及主席团的安排下尽心尽力高效完成各项任务。在工作中遇到问题时及时与团委老师及主席团进行沟通,排除万难,共创佳绩!

2022年系学生工作计划篇3

xx年上半年的工作已经进入总结阶段,在承接本年度学校工作总体部署基础上,严格落实学校学生德育管理工作,按照“沂蒙品牌学校、齐鲁特色学校、国家示范学校”的标准落实工作目标,提高学生管理和服务的水平与档次。

现将xx年下半年的学生管理工作和安全工作计划如下:

一、努力建设一支思想高度负责,工作措施落实强劲有力的班主任管理队伍;

1、加强班主任队伍的常规值班、出勤,并且将学校工作落实到高效及时。力将班主任队伍建设成一个互相协作,团结一致、取长补短的具有凝聚力的团体。

2、组织班主任学习学校的规章制度,学习《学生(德育)管理班级量化考核纲要暨实施方案》的德育管理管理常规。印发、组织学习国家示范校学生德育管理标准。

3、组织班主任进行政治思想意识学习活动,经验交流活动,学习先进工作经验和工作理论。

二、继续深入贯彻落实《学生(德育)管理班级量化考核纲要暨实施方案》,将学生管理在组织纪律性、劳动卫生、文体活动、安全教育等方面有规律可循,有制度可操作,力争使学生管理制度化,规范化、常规化。

1、强化最基本的课堂组织纪律性,是一个非常重要的急需进行的任务,这将作为下半年的一个工作重点。班主任辅导看护班级是一个尚需规范的工作。但是一般教师的晚间辅导和其他课堂上,强化上课前的组织教学环节更需要进行强化和要求,严格落实上课下课常规教育,是下半年也应该作为重点教师师德的工作任务,增强责任感,这些都是孩子,增强爱心。有丰富的教学内容而不是应付消极怠工,这个问题需要认真审视面对。

2、加强与学生家长的沟通,不流于形式。注重学生的巩固率,注重引导和学生的思想导向。严格并规范落实学校周五接送学生制度,做好学生离校分流工作。尽最大可能的减少学生的流失。将巩固难的短版拉长。

3、强化卫生常规工作,注重增强学生良好卫生习惯的养成。

4、加强和完善班主任队伍建设。提升班主任的工作整体能力和业务能力,责任心,提高落实工作的实效。

5、制定并落实文明礼仪学生一日常规;三、以文体活动为依托,全面深入推进德育教育工作,锻造学生全方位参与社会实践,提升个人综合素质的能力。1、确定九月份为组织纪律教育月;通过学生返校报到、家访等活动为依托,强力推进校规校纪律、班风班训、劳动卫生的常规学习,严格进行“三不”的课堂纪律教育:不迟到、不早退、不旷课;强化学生的入校纪律教育和公寓内务和卫生的教育;生活习惯的教育。制定学生橡胶操场使用管理办法。

2、确定十月份为文体活动竞赛月;组织筹备xx年10月下旬举办秋季运动会和新广播操的学习与比赛。借此机会,使得学校的文体活动得到得到更规范的水平提高;举办法制安全教育大会;推进广播操比赛活动。

3、确定十一月为技能提升月;通过和先关科室的配合,开展基础素质技能演讲、普通话、书法及各种专业的竞赛活动。为筹备xx年元旦文艺汇演下发预备通知;组织实施防震疏散演练;

4、确定十二月份为文化艺术月;以全力办好xx年元旦文艺汇演为核心,组织训练筹备节目。

5、继续深入推进国旗下的演讲和规范提升学校广播站的宣传工作,规范提高学生日常行为规范和践行中职生文明公约。切实打造符合当前职业教育发展空间和良好舆论。从广播质量到人员训练,力求有新的突破。

6、加强对学生干部和优秀团员的教育和培养;全面落实德育教育进课堂教育和校园文明礼仪一日行活动。开展切实有效的评先树优活动,树立优秀典型,倡导正气,总结本学期学生管理工作。

四、爱国卫生和安全、综合治理等工作立足学校平安,保障单位的稳定,创新学校工作空间,打造“和谐”校园,是学校安全工作永恒的指导思想。热情、高效、诚信、稳定、发展、和谐,是个人安全工作的不变的宗旨。

1、根据新学期的班级设置,优化组合校园卫生区域划分;严格执行并提升卫生“123”的打扫制度;准备落实校园办区域禁烟及学生严禁抽烟的制度;落实学校实验实训楼的卫生打扫的社会化制度;强化爱卫会的工作职责和检查力度。

2、举办xx年秋季全校师生安全教育、法制教育大会,组织秋季防震救灾疏散演练;做好开学前的安全大检查。

3、继续保持对抽烟喝酒、打架斗殴、敲诈勒索、伙同外来人员来校滋事等严重违反校规校纪学生行为的高压姿态。全力保障校园安全。

4、严格执行上级关于校园安全的相关要求和指示。认真对待每一次的检查和督导,在学校领导的关怀指导下,坚决落实依法治校、平安校园等要求。为综合治理管理上升水平做好基本的准备。

5、强化学校封闭式管理,继续审核xx年下半年走读生的走读证的审核。坚决落实请假条的履行手续。

6、组织保卫值班人员训练,强化安全意识和形象意识。

(1)、强化门卫值班和学生的出入登记制度;强化外来人员接访等级制度;

(2)、强化意识形态的教育,严防xx等其他反社会势力渗透学校;做好人民群众来访工作;努力做好食品、消防、重要设施的安全监管和防控准备,确保教育教学秩序良好有序。

五、继续做好xx年度的中职招生、生源稳定工作和领导交办的其他工作。加强和教务处、团委等工作的合作,全力搞好学生管理工作。学生工作具有持久性,即时性、随机性等多重性质,学生管理更要避免出现工作的懈怠和情绪疲劳。我们将在学校领导的指导下,力求是本校学生工作不断提升。本学期,将以稳定生源、巩固生源未最重中之重。确保学生最低限度的流失;追求以制度落实责任,以责任提高效率,以效率堆积成果,以成果树立良好形象的工作思路。页: xx年下半年学生工作计划简表 月 份工 作 内 容组 织九月份组织纪律教育月 1、强化xx级、xx级学生返校报到,加强学生的组织纪律性;调查学生假期社会实践活动;

2、组织xx年秋季新生军训新生开学典礼大会;

3、组织学生学习文明礼仪行为一日常规;强化内务整理和宿舍卫生、校园卫生整理;

4、严格落实严格落实学生德育管理目标,强力推进学校制定的《关于进一步加强和改进学生德育工作的 意见》和《学生(德育)管理班级量化考核纲要暨实施方案》。将班级管理落实到制度化行列;

5、组织进行“三不”教育:不迟到不早退不旷课;

6、优化校园卫生区域划分;学生处团 委十月份文体活动竞赛月

2022年系学生工作计划篇4

由于之前暑假前学长毕业生的离去和老一届学生会换届选举,我们的学生会成员发生了巨大的变化,大部分同学的学生会职务都得到了提高,这是他们辛勤工作的结果而努力来的,我们祝贺他们。

新一届学生会成立了,辉煌属于过去,未来由我们自己书写。我们部将秉承历届学生会优良传统,在工作中求实创新,锐意进取。并在学生会中跟大家一起努力,“在传承中突破,在前进中积淀”,与各位战友共创美好的明天。

根据以往经验和现实情况,在学期开始开始之前制定处了我们学习部的工作计划:

总体规划:

1. 在本部门工作闲余时,主动积极地协助其他各部开展好学生会工作,使整个团队工作高效流畅。

2.部门内,追求提高自我,完善自我,提升各方面的素质;放下心态,抱着一颗真诚的心协助老师们的工作,为我院同学服务。

3. 加强与各年级委以及相关社团的直接交流,建立好良好的信任与合作关系,以此加深对各年级的情况了解,集众人之力量,融体之智慧,发现问题,解决问题,有效地开展学习部的工作。

4. 举办一些创新有朝气的活动,并做出成效。

5. 积极开展好我校及我院的传统活动,创新思考,使这些活动更完善,有效。并做出我们新的风格,独有的特色。

工作计划

刚开始我们部门的想法只是想将一部分同学从电脑桌前减少他们的上网游戏时间,并且为同学们的四六级服务,随着我们深入的讨论,我们才发现,原来小小的一份报纸,可以给我们实现这么多,同时我们也认为有实现的可行性……以下都是一些粗略的想法,一些东西也写的比较简单,希望能集结大家的智慧,逐步完善!

报 纸 形 式: 月报

面 向 对 象:全院,同时向其他兄弟院系分发寻求指导

分 发 形 式: 以我院宿舍为单位

稿 件 来 源:向各班征稿,通过积分制对表现积极的班级进行奖励。学生会及年级委的学习部成员成为当然的采编工作成员。

主要协作单位:宣传部、记者团、科协等

板块的分布:

1. 学习板块:四六级、计算机等级的试题、资料与应考技巧

目的与意义:为同学们的等级考试服务

2. :学校以及学院所举办的活动,发生的重要纪事获得的奖项,荣获的成果,这些事情详细写,而全国发生的重要事情分几点以一句话涵括。

目的与意义:让同学们与时代同步,了解国家以及我校以及院里的动态。而不是做电脑的玩物。

3. 学生会以及社团事迹:学生会举办了以及将举办哪些活动,最近各社团发起了什么活动,取得了什么效果等等,都通过这个平台来让大家了解。

目的与意义:目前很多同学都反映不知道我们学生会是做什么的?做了些什么?这就是一副对症下药的良方。同时,也是对外宣传的窗口。

4. 休闲娱乐板块:推荐特色小吃,店铺等等,也可加入有积极意义的娱乐新闻。

目的与意义:娱乐休闲板块可以说是攻城拔寨的先锋,由此可拉近我们与同学们的距离,增加报纸的娱乐性,不显死板。

5. 体育文艺板块:最近学校与我院体育文艺有哪些方面的活动,我院影院将播放什么样的电影,dv,flash之类!对于全球的重要体育文艺消息就分别用一句话带过

目的与意义:这个不仅仅是让我们院全体同学知道我们院有什么活动,也是对外的一种宣传。

6.生活板块:给予生活上的提示等等

目的与意义:送去我们的关怀与温暖。

7.例会透明化:将例会的事情简单公布

目的与意义:也是加深同学们对我们的了解,不再认为学生会是个高高在上的神秘组织

8.科技世界板块:科协每期出一些有用的小讲座文章、以及出题目征集解决方案。

目的与意义:科技是我院的强项与特色,彰显我院的科技风采,进一步提高我院的科技氛围,也还是做到了一种宣传。

9.助班的奋斗:连载ing…

10.话语留言之类的板块:可以是送生日祝福。

学风科技活动建设月

1.开幕式时间

2.学风调研:咨询下各年级主任以及部分任课老师的建议,不仅仅只是得到一堆数据,而是依靠这些结果为后面要开展的工作以及老师们的工作服务

3.睡眠关怀行动:暂时没想到创新点,有待突破。

4. 班级知识竞答:改变以往召开主题班会的形式,避免形式化具体内容待商议

5. 先进人物宣传:不仅仅是制作,更要扩大宣传度

6.专业交流会 :主要是针对07的同学,请一些在学习、科技、学生工作方面突出的同学,分专业进行交流,探讨,给出大一同学们新的指引。

四六级交流会

1. 前期准备:调查同学们对四六级考试的了解情况,与老师和先进四六级个人进行交流和沟通,老师主要介绍四六级的考试模式以及答题需要注意的地方,优秀个人主要介绍个人复习经验和应试技巧。

2.策划进行:做好相关策划,邀请老师与先进同学出席,做好交流。会前该分发的老师和同学们推荐的关于四六级的资源网站的清单。

3.活动的举行:

4.活动的总结

5.空闲时间——智慧真人

工作愿景

1. 做好传统工作,赢得老师与同学们的肯定。

2. 开展创新型活动并得到各方面的好评

3. 进一步改善我院的学风,提升有利于学习的各方面指标。

4. 各部员在本期中都能够有新的显著的突破与提高

本学期学习部的工作基本如上,我们部三位成员曾经都未曾直接做过学习部的工作,因此计划中存在纰漏,有缺陷及不足,希望大家能及时指出并纠正,我们将真诚的感谢这些意见与建议。但这也是我们的优势,或许也因为我们未曾做过学习部工作,因此我们更能突破视野界限,跳开固封,在传承与创新中寻求更好的发展。我们自信有能力做好本届学习部的相关工作。在接下来的工作中,请战友们多多关照,并敬请老师们多多指导。

大学的生活虽然只有四年,听起来似乎很长,但是当你大四毕业的时候,你就觉的这四年过的是真快,几乎是一眨眼的功夫。所以我们一定要珍惜现在的大学生活,在毕业许多年后,仍然记得当年在学校时的感受。

上面我们学习部的工作计划就是这样,欢迎大家的批评,我们及时改正。

2022年系学生工作计划篇5

新学期马上就要开始了,有希望也有挑战。上个学年,经过大家的共同努力,办公室取得了不错的成绩。在新的学期里,随着新生的加入,我们部门也将注入新的活力,在下个学期能做的更好。

办公室作为一个特殊性质的部门,做好上传下达,承上启下的工作是我们部门的重要职责。除此之外,建设好部门本身,打响办公室的知名度,也将是我们部门在本学期的一大挑战。

一、常规工作

1、部门组织建设

a.部门招聘

为提高部门整体实力,在本次新生招聘中我们将更加注重新生的综合能力,争取做到部门内部成员多样型,全能型。除此之外,兴趣,责任心,上进心也是必不可少的。加入办公室之后将对他们加强培训,锻炼他们的创新合作能力,从而保证我们办公室的工作高效顺利的完成。

b.部门例会

由于我们部门工作任务较多较杂较重,在每周一次的部门例会中,要提高工作效率,用最短的时间来分配好工作。在分配工作时不埋没任何人的才华,做到“人尽其用”,让每位成员都有展示自己能力的机会。

c.部门内部建设

在先完成本职工作的基础上,提高部门成员的综合能力,在学习上也要适时督促,必要时可以进行集体补习,保证部门内无挂科现象,为部门考核做贡献。加强部门内部成员的联系及其与他部门间的联系。例如:计划于纳新结束后与信息部等部门举办一个聚餐联谊活动。

2、完善制度建设

没有规矩,不成方圆。对于上学年制定的制度,我们将在新的学期里,不断的与各部门沟通,完善制度建设。另外每个部门需先各自学习这个制度,可以随时向我们部门提意见,。

3、加强部门考核

上一学期的考核工作略显成效,在新的学期里,我们将更加严格的按照制度考核。每月打分排名后,将先以电子稿的形式上传至群共享中,各个部长确认无误后,我们会及时在办公室小展板上公示前三名和后三名,做到评分透明化,并真正将其与年终部门评选挂钩,使得整个团总支学生会各个部门在不断的改正和进步中发展的.越来越好。

4、会议记录

每周二傍晚的部长例会上,我们部门将继续延续上一学年,在每次会议派一位部门干事做会议记录,并及时制作成电子稿上传至群共享中,接受参与会议的人员的反馈意见及时更改错误信息。会议记录的作用除了记录团总支学生会的工作之外,更是让各个部门了解整个团总支学生会的运作,清楚各个部门在做的工作,达到更好的合作与互助。为了引起大家的重视,每次例会后,除了电子稿公示外,我们会将会议记录打印出来,在办公室公示,并在学期末整理成册,作为团总支学生会的第一手活动资料。

5、与各部门间的合作

我们是一个会和团总支学生会每个部门合作的部门,所以如何与其他部门建立良好合作关系成为我们的工作内容之一。为此,在分配部门工作时,我们将结合具体工作专门派一名干事与该部门联系,与各部门保持密切联系。

6、制定值日表和值班表

为了更好的服务老师和同学,保持办公室的清洁是很重要的,值日表的制定和值日情况的记录将由专人负责,确保办公室的整洁。

此外,301办公室的值班也是非常重要的,也将由专人负责制定及跟踪,及时与老师联系,调配特殊情况的值班人员。

二、特色工作

1、凝聚力建设活动

纳新刚刚结束,同学之间都不太熟悉,这个时候就需要一个活动来增加部门与部门之间的熟悉,增进干事与干事之间的感情。第一届凝聚力建设活动反响不错,然而却因为很多原因不得不延迟到一个学期中旬的时候开展。因此,在新的学期里,我们将在9月份运动会之前推出第二届凝聚力建设活动,从而体现活动的价值,发挥活动的作用。

2、七系办公室主任交流会 办公室是一个很特殊的部门,为了更好的促进各系之间的联络合作,分享工作经验;也为了促进我院各办公室成员之间的合作和团结,便于以后的工作上能够更好的进行;更为了交流大家的工作经验,增强大家对办公室工作的认知与理解,以便更好的服务于学生。

在上个学期的基础上,新学期我们将积极与各系办公室主任联系,定期开展会议,并每次会议带不同的干事参加,之后在自己部门的部门会议上分享会议感受,了解干事对办公室的认识和新的想法。

3、干事会议

为了增强我系团总支学生会干事间的交流,使干事间增加互相学习,工作上互相帮助的机会;为了收集学生会干事的意见,包括对自己部门或者其他部门的意见,最终反馈到主席团,让主席团了解基层心声;为了使老师更加了解学生会的基层,也促使老师与干事间的交流。

我们办公室提出开展干事会议,虽然在上个学期因为各种原因只开展了2次,作用也不是很明显。在新学期里,我们将增多会议次数(每月2次),提高会议质量,真正发挥会议作用。

4、运动员表彰大会

为表彰我系运动员在运动会上的精彩表现,办公室将延续之前的传统,进行运动员表彰大会,此外在新学期的大会上还会表彰去年综合运动会上表现优异的运动员。从而鼓励大家,在下一届的综合运动会上能积极参加,取得更好的成绩。

5、财务小组计划

办公室的财务工作一直是重点工作,然而由于工作的特殊性,财务一直都只由主任一人负责,财务报销工作非常繁重,为减轻主任的工作,提高报销的效率,计划将在下学期成立财务小组。

由于采购工作回归各个部门,各个部门的活动都将由自己部门负责采购,其中会有需要报销的活动用品,因此,部门内部有专人负责财务的管理和上报是必要的。

财务小组由办公室主任担任组长,各个部门各推选出一人成为小组成员,熟悉开发票等财务工作的具体内容和严格流程,定期开展小组会议,做到财务工作高效化,财务情况明朗化。

办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作质量与效率,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差或值班、开会不及时等细节上不够完美,一定会在以后的工作中加以改进,也相信办公室在以后的发展中会有新的突破,做出新的成绩。