结束工作后,回顾工作计划可以帮助我们总结经验教训,改进工作方法,通过详细的工作计划,我可以合理安排每项工作的时间和资源,下面是365文档网小编为您分享的青协服务部工作计划通用5篇,感谢您的参阅。
青协服务部工作计划篇1
一般的企业或者物业企业都有“客户服务中心”,其工作职能应当是为客户服务,上下沟通,在“龙湖小区”等大型物业,“客服中心”是中枢部门,包括了服务接受、服务下达、组织结算、回访等服务过程。
由于我们高等教育物业的特殊性,在客服—顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作思路。
一、 建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、 建立客服平台
(一) 成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二) 建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.
(三) 搞好客服前台服务。
(四)。协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算如下:500元∕月 全年公务经费元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。
以上工作思路仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。实践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。
青协服务部工作计划篇2
新学期伊始,为了更好的做好本学期工作,我们总结以往工作的不足,对其进行改善。借鉴以前的经验将本年度工作做以下安排:
一 抓好教室卫生 创造良好学习环境
为了让同学们能有一个良好的学习环境,教室卫生就显得尤为重要。在教室卫生方面,本学期将延续上学期的卫生打扫制度,但也有相应的改动,每间教室由特定的.班级打扫,打扫好的予以奖励,差的给以惩罚。为了做到检查的公平公正,我们本学期计划让各班的生活委员也加入到检查卫生的行列当中。为了创造良好的学习环境我们及时召开会议,督促各班生活委员要积极带动同学打扫教室,保持教室的清洁。
二 及时传送邮件 做到准确无误
邮件具有实效性,所以做到及时将邮件传递到师生手中尤为重要。为了做到这一点,本部特制定相关方案,多管齐下:
1)本部及时出通知。
2)各班生活委员及时到本部领取该班的邮件。
3)让同学们凭有效证件到本部领取。
4)对于老师的邮件,本部派专人送到x学院办公室。
做到以上几点,基本能保证邮件的及时传达。并且本部人员还采取及时登记的方式来保证邮件的安全问题。
三 搞好课余活动 丰富文化生活
1) “生活小贴士”栏目窗
2)第六届教室美化大赛
3)观看科学教育片
4)第三届水果拼盘大赛
5) “我心中的生活服务部”展板
四.紧跟校学生会步伐 及时做好上传下达
校学生会的文件精神是我们部门工作的引导,我们将保质保量的完成校学生会生活服务部下达的各项任务,并及时传达校学生会的精神。
五 积极配合其他部门的工作
学生会是一个团结的整体,任何一个部门都很难独立完成一项活动,需要其他部门的通力配合,作为学生会的一部分,本部将尽力协助其他部门搞好后勤保障工作,为他们提供一个坚强的后盾。
青协服务部工作计划篇3
在xx年xx月xx日,我来到xx,到现在为这已经两个多月了。
这里的每一个人都很和蔼,遇到不知道的事情或者知识,大家都很热情的帮助我,让我觉的这里除了是一个公司,还是一个大家庭。
刚来的时候,觉得这里的工作节奏很快,对什么都充满了好奇,看着周围的同事打电话安排这样或是那样的工作,很是羡慕,特别希望自己也可以像他们一样得心应手的安排自己的工作。
看到客服部的采购跟单人员的流程时,觉得真的很简单很容易,可实际上手来做是,真的一点都不容易,每天会有好多的订单,订单里会有不同的品种,我的直观感觉就是很乱,很碎,不知道从入手。
总结:多像前辈们学习的请教,一步一步稳扎稳打的开始一步,因为第一步很重要,成功的第一步,才有成功的第二步,随后才会有总后的成功
看到那些订单时,上面的订单数量都是很庞大的数字,可能对于别人来说这不算什么,可是对我来说这样的数字是第一次接受,因为我从上学到毕业基本都是在做设计,很少接触到这么庞大数字,对我来说是个震撼,有时总会一不小心就搞错数量了。
总结:细心的看好每一份订单,每一份订单的数量,多次核对,确认没有问题在进行下一步
在每一份的订单里,会有不同品种的小订单,在每一个品种里,又会有不同小辅料的订单,无论是兜布还是腰里还是其他,基本都会在两家以上的供应商那里再能完成,一不小心搞混淆了,那后果会很严重
总结:在众多的订单中,需找相同的规律,实时做好相应的记录,合理安排每个订单的供应商
我的这个岗位是一个承上启下的一个岗位,会和多个人配合完成,刚开始懵懵懂懂,打电话会诺诺的,不知从何说起,怕被人听不明白自己表达的意思,有些时候表达的很啰嗦,但是这里的人总是对新人很宽容,总是第一时间告诉我,我想知道
总结:把想知道的和要告诉别人的内容,提前组织到语言,要简练,要有条理的,表达给对方
每一次发货时,有些单据总是不能全部一次到位的,给到库房,每一次总是分批次的给到,这给库房的工作带来了一些小困扰,但是他们总是会提醒我,应该给他们什么的单据
总结:收集好所有有关的信息,整理好,一次到位的发给库房
从我xx年xx月xx日来到xx到现在,我发现自己在各个方面都有质的飞跃,我渐渐的成熟了,不再是刚刚离开校园的样子了,对于现在的这些改变我很满意,因为我正在一步一步的走向成功,在这里我特别感谢一直带我的赵相仿,是她一直不厌其烦的教我怎样做好这份工作。
青协服务部工作计划篇4
审视过去的一个学期,就业服务部圆满的完成了自己的工作,我部都认真努力的进行并顺利地完成。积极配合其他各个部门的任何活动,对于其他各个部门的工作,我部也做到了配合,相互认识,相互交流,在指导老师和学生会成员的帮助与配合下,我们就业服务部在上个学期的工作圆满顺利的结束。
新学期新气象,为了更好的为同学们服务,使同学们的学习生活更加丰富多彩,本着为广大同学服务,让学生会更加辉煌的宗旨,就业服务部特拟定以下工作计划:
一、工作目的
繁荣文化活动,丰富校园生活的号召,旨在让同学们认识到就业形势的严峻性,和提升就业能力。同时,通过活动,培养同学们的组织能力、动手能力以及整体思维能力,并增强大学生关注社会发展、关注就业信息的意识。
二、工作内容
1、负责开展就业相关的宣传工作。其目的是让同学们深刻认识到就业的重要性,以及得到就业的最新信息。
2、负责我系学生会的就业招聘工作。包括前期宣传工作、相片采集、总结、布置会场等。
3、做好“第二届简历制作大赛”的准备工作。让广大在校生意识到当前社会普遍的.就业形势。帮助广大学生更好地适应社会、增强就业意识、提高求职技能、提升就业竞争力,也为提高我院学生个人简历的整体质量。使我校学生了解求职简历的重要性与制作方法,充分发挥同学们的想象力和创造性。增强我部的团结精神,互相帮助。
4、按时按量的完成领导和老师的任务。
5、加强与其他部门的沟通,举行联谊活动等,促进本部门的长期发展,使各项工作顺利地进行。
6、协助其他部门的工作。做到分工不分家,一起创造学生的新辉煌。
我们开展这些分工作,同学们积极参与,我们坚信面临就业的同学对这一过程会有所了解,有所感触。我部会不断学习研究,不断总结经验教训,改正不足,发扬优点,积极主动地开展各项工作,切实做同学们的“贴心人”,更好地为他们服务,努力开拓创新,争取使我部的工作更上一层楼,为我们化学工程系的发展与建设做出更多的贡献,同时也希望同学们为自己的人生铺一条辉煌大道。
青协服务部工作计划篇5
时光飞逝,又闻桂花香。在上一学年中,我们本着“生活点点滴滴,我们尽心尽力”的工作理念,认真履行职责,取得了一定的成绩,获得了更多的经验。上一学年,有欢笑、泪水、感动。新的学年我们将会拥有更多的机遇,面临更大的挑战,这既是压力又是动力。为了做好本学年的工作,我们借鉴以往的工作经验,同时结合本学年的实际情况,将本学年的工作计划如下:
一、组织建设
作为学生会里的一个特殊部门,一个服务于全体师生的部门。一支高素质、高能力的队伍是必不可少的。因此在这一学年里,我们将进一步完善本部门的各项制度,做到有章可循。
二、日常工作
1、狠抓教室卫生,创造良好学习环境
教室卫生一直是本部门的工作重点,本年度我们除了会继续沿用上学年好的制度外,还会做一些小小的变动。
2、及时发送邮件,做到准确无误
邮件具有实效性,及时为邮件找到准确的主人尤为重要。为了做到这一点,本部门特制定相关方案,多管齐下:
☆生活服务部成员必须严格执行值日制度,及时领取和发放邮件,保证每一份邮件能够准确及时的到达同学手中;
☆要求各班生活委员及时到本部领取本班邮件;
☆领取邮件者必须出示有效证件方可为其领取;
☆对待领取邮件者要热情、礼貌,对于不懂者要耐心为其解释;
☆每周星期天部长(副部长)认真核对邮件数目,出现问题责任到人;
☆每周末将未领取的邮件统计、登记,并写出通知
相信做到以上几点,基本上能够保证邮件的及时传达,并且还可以保证邮件的安全性。
3、关心、关爱贫困生,建立完善的贫困生档案
新的学年开始,我们迎来了新同学,在这些新同学中,不乏有贫困生存在,为了能够让贫困生得到尽可能的帮助,我们将深入的了解他们的情况,收集他们的材料,并整理归档。同时,对以前的档案加以整理,以便我们更好的对他们进行帮助。
三、搞好课余活动,丰富文化生活
为了更好的宣传本部门,也为了让更多的同学更加深入的了解本部门,本学年我们将继续以“为同学服务”为宗旨,坚持“从同学中来、到同学中去”的原则,陆续开展一些有益于同学的活动,以丰富同学们的课余文化生活,增强动手、动脑能力,为同学们营造一个良好的学习氛围。
四、及时做好上传下达,加强彼此交流联系
本部门将紧跟医学院学生科和校学生会的步伐,认真完成上级下达的任务,及时传达上级精神。同时及时向上级反映同学们生活的实际困难。加强与校生活部及各兄弟院部的合作与交流、与各班生活委员的沟通交流,及时了解他们的工作动态,力争更好的为同学们服好务!
五、积极配合其他部门的工作
学生会是一个团结互助的整体,是一个大家庭,学生会任一部门开展的工作都离不开各部门的密切合作。作为学生会的一员,我部门将积极配合,大力支持其他部门的工作,为其他部门开展活动做好后勤保障,出智出力,为他们提供一个坚强的后盾,为学生会的发展壮大贡献已有的力量。
“生活点点滴滴,我们尽心尽力”,相信生活服务部本学年在我部全体成员的共同的努力下将再上新台阶。